6 Tipps, mit denen Sie das richtige Hotel für Ihre Geschäftsreise finden

Die Ansprüche an ein Hotel sind für jede Person anders. Was jedoch immer stimmt: Wer eine gut gelegene Unterkunft nach seinen Vorstellungen gefunden hat, wird sich bei seiner Geschäftsreise besser auf seine beruflichen Verpflichtungen konzentrieren und nach Feierabend abschalten können. Wer mit seinem Hotel unzufrieden ist, trägt diesen Frust womöglich auch in die nächsten Meetings. 

Wie trifft man nun die richtige Wahl? Ob als Travel Manager oder als Reisende:r, Sie können es sich nicht leisten, zu viel Zeit mit der Recherche zu verbringen. Mit unseren 6 Tipps behalten Sie die wichtigsten Kriterien im Hinterkopf und können schneller eine Entscheidung treffen. 

Das wohl wichtigste Kriterium ist die Lage des Hotels. Wählen Sie eine Unterkunft, die nah an Ihrem Hauptzielort ist: dem Unternehmen von Kund:innen, der Messe oder dem Konferenzstandort. Je nach Art der Geschäftsreise kann es sinnvoll sein, auf eine Nähe zur Innenstadt zu achten, um sich unkompliziert mit Geschäftspartner:innen zum Essen verabreden zu können und lange Anfahrtswege zu vermeiden.  

Gerade bei längeren Aufenthalten sollten Sie darauf achten, dass das Hotel in einem sicheren, einladenden Bezirk liegt und es Geschäfte, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Nähe gibt. So vermeiden Sie, Ihre freie Zeit mit weiten Fuß- oder Fahrtwegen zu verbringen.   

Welches Flair hilft Ihnen, sich wohlzufühlen? Je nach Standort ist die Auswahl bei Hotels riesig: von gediegenen Businesshotels mit Buchenmöbeln bis zum modernen Boutique-Hotels im Industrial Style ist online alles zu finden. 

Aber vielleicht ist ein Hotel auch überhaupt nicht die beste Unterkunft für Ihre Ansprüche? Ziehen Sie insbesondere für längere Aufenthalte oder Workations auch Serviced Apartments oder Corporate Housing in Betracht. Auch Airbnb ist eine gute Option für diejenigen, die sich unterwegs wie zu Hause fühlen möchten oder ein besonderes Ambiente schätzen. Grenzen Sie die Suche früh auf Ihre bevorzugte Art der Unterkunft ein, das kann die Auswahl erheblich erleichtern. 

Um für einen anstrengenden Arbeitstag vorbereitet zu sein, hilft es, auch auf Reisen gesunde Gewohnheiten beizubehalten. Wenn Sie morgens gerne Yoga machen, stellen Sie sicher, dass die Lage Ihres Hotels ruhig ist und die Zimmer ausreichend groß sind, um Ihre Matte auszurollen. Sie gehen regelmäßig ins Fitnessstudio oder möchten abends in der Sauna entspannen? Prüfen Sie vorab, welche Unterkünfte solche Sport- und Spa-Angebote anbieten. 

Starten Sie gerne mit einem gesunden Frühstück in den Tag? Grenzen Sie Ihre Suche auf Hotels mit Frühstücksoptionen ein und stellen Sie ggf. sicher, dass das Hotel besondere Wünsche erfüllt und zum Beispiel glutenfreie oder vegane Produkte anbietet.

Möchten Sie im Hotel konzentriert arbeiten können oder sich mit Kund:innen treffen? Viele Businesshotels verfügen über Meetingräume, Business-Center und Coworking-Bereiche. Die Nutzung des WLANs ist mittlerweile zwar in vielen Hotels kostenfrei. Achten Sie hier aber auf die Details. Wenn vernünftige Bandbreiten nur für einen hohen Aufpreis nutzbar sind, sollten Sie sich womöglich nach einer alternativen Unterkunft umsehen. 

Viele Hotels bieten Geschäftsreisenden heute die Möglichkeit, über digitale Lösungen, wie Codes oder Apps, jederzeit ein- und auszuchecken. So sind Sie nicht an Rezeptionszeiten gebunden. 

Immer mehr Hotels bieten außerdem Apps an, über die Gäste nachträglich zusätzliche Services, zum Beispiel Frühstück oder Reinigung, buchen können. Wenn Sie unabhängiger vom Hotelpersonal sein möchten, achten Sie darauf, dass Ihr Hotel diese Flexibilität bietet.  

Sie haben die Suche eingegrenzt, aber sind noch unschlüssig? Dann lohnt es sich, Bewertungen von vorherigen Kund:innen zu lesen oder sich bei Kolleg:innen umzuhören.

Bei Google und einschlägigen Hotelbewertungsplattformen können Sie einen Eindruck gewinnen, ob die Unterkunft ihre Versprechungen in der Realität einhält. Sehen Sie sich Fotos und Videos von Besucher:innen an, lesen Sie Bewertungen und machen Sie sich so ein besseres Bild der Unterkunft. 

Jedes Unternehmen hat ein Budget für Hotelbuchungen, das Sie beachten müssen, aber buchen Sie nicht einfach das günstigste Hotel. Am Ende zählt, dass Sie eine Unterkunft finden, die Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsreise so erfolgreich wie möglich abzuschließen. 

Erkundigen Sie sich im Vorfeld nach den Reiserichtlinien, damit Sie wissen, welche weiteren Vorgaben Sie berücksichtigen müssen. Im Idealfall nutzt Ihr Unternehmen bereits ein Reisebuchungstool. In diesem werden die Reiserichtlinien hinterlegt, sodass Ihnen bereits bei der Buchung angezeigt wird, ob Ihre Auswahl innerhalb der Richtlinien liegt oder nicht.

Wer weiß, wonach er sucht, wird schneller fündig. Wenn Sie sich vor der Online-Recherche Klarheit verschaffen, worauf Sie bei einer Unterkunft für Ihre nächste Geschäftsreise Wert legen, sparen Sie Zeit und Nerven. Unsere Liste ist ein Ausgangspunkt für diese Reflexion. Am Ende wissen Sie selbst am besten, was Ihnen eine Unterkunft bieten muss, damit Ihre Geschäftsreise so erfolgreich und entspannt wie möglich abläuft.