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Reisebuchungen täglich
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125 Tsd.
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zufriedene Reisende
Individuelles Nutzermanagement, unternehmensweit hinterlegbar
Passen Sie Ihre Prozesse und Workflows an die Struktur Ihres Unternehmens an: Unser individuelles Rollensystem macht es möglich, einzelnen Nutzern und Gruppen Rollen entsprechend Ihrer Organisationsstruktur zuzuweisen.
- Gewährleisten Sie dank HR-Integration eine regelmäßige Daten-Synchronisation
- Nutzen Sie eine zentrale Quelle zur Verwaltung von reisebezogenen Stammdaten
- Weisen Sie Kolleg:innen Rollen, Buchungsgruppen und Kostenstellen zu
- Erhalten Sie Admin-Zugriff auf sämtliche Reisebuchungen, unternehmensweit
Empowerment ohne Risiko – freies Buchen mit festen Grenzen
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, im Rahmen festgelegter Reiserichtlinien und Budgetvorgaben Buchungen genau nach ihren Wünschen vorzunehmen. So behalten Sie die Kontrolle, ganz ohne Mikromanagement.
- Legen Sie zum Beispiel Reiseleistungen wie 1. oder 2. Klasse fest. Definieren Sie außerdem Budgets abhängig von der Rolle und den Rechten der Nutzer.
- Sollten Richtlinien einmal nicht eingehalten werden können (z.B. während einer Messe), legen Sie ganz einfach klare Regeln für Überschreitungen fest.
- User erhalten erklärende Notifications direkt im System und können ihre Buchungen entsprechend anpassen.
Smarte Freigabeprozesse – digital und nutzerfreundlich
Machen Sie sich frei von langwierigen manuellen Genehmigungsprozessen. Damit verringern Sie nicht nur den Aufwand für Ihre Travel Manager, sondern auch für die Reisenden.
- Indem Sie Freigabeschleifen verkürzen, vermeiden Sie lange Wartezeiten und verpasste Buchungsmöglichkeiten.
- Suchergebnisse werden automatisch gespeichert – so gibt es nie wieder Uneinigkeit darüber, ob zum Buchungszeitpunkt eine günstigere Option bestand.
- Ob vorgelagerter Dienstreiseantrag oder nachgelagerte Management-Genehmigungen – was analog möglich war, funktioniert noch besser digital. Alles wird im System dokumentiert – das Sichern von E-Mails oder Screenshots entfällt.
- Gut zu wissen: Die automatisierte Freigabe funktioniert auch für Spesen, Auslagen und Belege außerhalb von Geschäftsreisen.
Smarte Freigaben – direkt in Slack
Sparen Sie sich den Wechsel zwischen E-Mail und Portal. Reisefreigaben lassen sich direkt dort erledigen, wo Manager ohnehin arbeiten – in Slack.
- Indem Freigaben direkt in Slack ankommen, entfällt der Umweg über E-Mail und Lanes & Planes-Portal, was die Zeit bis zur Entscheidung verkürzt.
- Alle relevanten Infos zur Reiseanfrage sind auf einen Blick in der Slack-Benachrichtigung zusammengefasst.
- Genehmigen inklusive Budget-Obergrenze oder Ablehnen mit Begründung, beides direkt aus Slack heraus, ganz ohne Wechsel ins Portal.
- Gut zu wissen: Der gewohnte Weg per E-Mail bleibt bestehen. Slack ergänzt den bestehenden Prozess, ersetzt ihn aber nicht. Die Zuordnung der Manager erfolgt automatisch über die E-Mail-Adresse, sofern diese in Lanes & Planes und Slack identisch ist.
Weniger Tool-Wechsel, schnellere Freigaben und weniger Wartezeit für Reisende: So wird Travel Management noch einfacher.
Unsere besten Markenbotschafter:innen
Ihre Kundenzufriedenheit ist unser Erfolg
Durch die Einbindung der firmeninternen Reisekostenrichtlinien wird bei der Buchung direkt auf die geltenden Vorgaben geachtet. Unsere Projekt Consultants müssen ferner nicht mehr in Vorkasse treten und ein großer Teil der Reisekostenabrechnungen entfällt, da die Abrechnung direkt über Lanes & Planes erfolgt.”
Martha Goldhammer
Senior Controllerin – Trifinance GmbH
Unsere Mitarbeiter können damit die Reisen ganz einfach selbst buchen, weil alle Information, wie Reiserichtlinien, bis zur Vielfliegerkarte bereits hinterlegt sind. Und falls man doch mal auf den Support zugreifen muss, so landet man nicht in einem Call-Center sondern bekommt nette und vor allem kompetente Unterstützung.”
Dr. Titus Albrecht
CEO & Co-Founder – realxdata
AImit KI generiertIhre Vorteile als Travel Manager
Verabschieden Sie sich von manuellen Vorgängen und optimieren Sie Ihre Reiseorganisation. Mit automatisierten Reiserichtlinien sparen Sie Zeit, Geld und Aufwände. So schaffen Sie sich mehr Freiräume für die Umsetzung strategisches Maßnahmen und bieten Ihrem Unternehmen echten Mehrwert.
Alle Infos für Travel Manager
Häufig gestellte Fragen
Gibt es etwas, das Sie brennend interessiert? Hier haben wir erste Antworten.
Wie gewährleistet Lanes & Planes Plattform die Einhaltung der Reiserichtlinien meines Unternehmens?
keyboard_arrow_downReiserichtlinien können sowohl beim Onboarding als auch im Nachgang einfach in die Lanes & Planes Lösung eingespielt werden. Sie entscheiden, ob Ausnahmen prinzipiell nie, nur mit Erklärung des Reisenden oder nur mit vorheriger Freigabe gebucht werden können. Dieser sogenannte ‘vorgelagerte Dienstreiseantrag’ ist als buchbares Zusatzmodul verfügbar.
Wie flexibel darf meine Reiserichtlinie sein? Kann ich unterschiedliche Regeln für verschiedene Reisen festlegen?
keyboard_arrow_downDie Reiserichtlinie kann mit Lanes & Planes flexibel und nach Ihren Präferenzen Gestaltet werden. Es ist außerdem möglich, für jede Mitarbeiterkategorie und Reisekategorie eigene Regeln zu definieren.
Bietet Lanes & Planes Buchungen für Gruppen an?
keyboard_arrow_downLanes & Planes bietet neben individuellen Buchungen auch Gruppenbuchungen ab 6 Personen an. Es ist jedoch zu beachten, dass bei angefragten Gruppenreisen zusätzliche Servicegebühren pro angefragtem Reisenden anfallen.
Kann ich Lanes & Planes und die speziellen Raten auch für private Reisen nutzen?
keyboard_arrow_downTheoretisch können Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, ihre Urlaube über Lanes & Planes zu buchen. Die Rechnungsstellung und Bezahlung an Lanes & Planes erfolgt analog zu den geschäftlichen Reisen. Dafür müssten Sie eine Kostenstelle “privat” anlegen, die Ihre Mitarbeiter dann beim Buchen eines Urlaubs auswählen. Die Verrechnung mit dem Mitarbeiter erfolgt anschließend intern bei Ihnen.
Kann ich auf Hin-und Rückfahrt verschiedene Verkehrsmittel und Tarife buchen (z.b. Flug und Bahn)?
keyboard_arrow_downLanes & Planes bietet Ihnen die Möglichkeit und Flexibilität verschiedene Leistungsträger miteinander zu kombinieren. Das heißt zum Beispiel einen Flug auf der Hinreise und eine Bahnfahrt auf der Rückreise zu buchen. Außerdem können innerhalb der Bahnfahrt oder innerhalb eines Fluges mehrere Tarife miteinander kombiniert werden.
Können Belege zusätzlich zur fachlichen Prüfung einer buchhalterischen Prüfung unterzogen werden?
keyboard_arrow_downDank der Funktion “Buchhalterische Prüfung” können Spesen- und Auslagenbelege über eine eigene Oberfläche geprüft und wenn nötig korrigiert werden. Die Prüfung der Belege kann, wenn gewünscht in eine fachliche (z.B. Buchhaltung) und eine sachliche Prüfung (z.B. Vorgesetzter) aufgeteilt werden.
Wie werden Fremdwährungen in Euro umgerechnet?
keyboard_arrow_downWerden bei einer Auslagen- oder Spesenabrechnung Belege in Fremdwährung eingereicht, werden diese zum tagesaktuellen Kurs in Euro umgerechnet. Der tagesaktuelle Kurs wird bezogen von: https://openexchangerates.org/
Kann ich weiterhin Bonusprogramme für Firmen benutzen?
keyboard_arrow_downJa, im Unternehmenskonto haben Sie die Möglichkeit Bonusprogramme von Anbietern, wie z.B. einer Fluggesellschaft einzutragen, um so bei der Buchung Ihre firmenspezifischen Konditionen und Raten zu erhalten.
Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.
Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Dominik Hug
Sales