Reisekosten-Management 18. Sep. 2025
Was sind Eigenbelege und wer kann sie nutzen?
Wenn auf einer Geschäftsreise eine Quittung verloren geht oder gar nicht erst ausgestellt wird, kann der Eigenbeleg als Ersatz dienen. Dieser Blogartikel erklärt, was ein Eigenbeleg ist, welche Informationen darauf enthalten sein müssen und wann er verwendet werden darf. Erfahren Sie, wie Sie fehlende Belege richtig dokumentieren, um Ihre Reisekosten korrekt abzurechnen und zu vermeiden, dass Sie auf Ihren Ausgaben sitzen bleiben.
Eva Prey
Reisekosten-Management 28. Mai. 2024
Digitalisierung im Mittelstand: Neue Strategien für das Reisemanagement
Die Digitalisierung im Mittelstand vorantreiben und Kosten von Geschäftsreisen senken. Mit Strategie und Best Practices.
Anna Dachwitz
Reisekosten-Management 24. Jan. 2024
KI im Travel Management: Mehr Kosteneffizienz und Komfort für Reisende und Unternehmen
Spätestens seit ChatGPT ist künstliche Intelligenz in der Mitte von Wirtschaft und Gesellschaft angekommen. Ihr Siegeszug in der Reisebranche hat bereits begonnen. Für Unternehmen bieten sich ganz neue Möglichkeiten, Geschäftsreisen wirtschaftlich zu planen und für Mitarbeitende attraktiv zu gestalten. Ein Überblick.
Fabian Cason
Reisekosten-Management 19. Jul. 2023
Reisekosten richtig abrechnen: Intelligente Workflows für Unternehmen
Reisekosten abzurechnen ist lästig, für Reisende und für Sachbearbeiter in der Buchhaltung. Denn damit Unternehmen die Ausgaben beim Finanzamt geltend machen können, sind einige Formalia zu beachten. Mit smarten Prozessen lässt sich der Aufwand für die Reisekostenabrechnung allerdings minimieren. Das entlastet nicht nur Mitarbeitende, sondern erhöht auch den Return on Invest der Geschäftsreisen.
Tina Hansen
Reisekosten-Management 7. Apr. 2023
Reisekostentool vs. Travelmanagement Software – So treffen Sie die richtige Entscheidung
Gut gemeint, aber nicht gut gemacht – so könnte man die Digitalisierungsbemühungen vieler Unternehmen nach der Corona-Pandemie beschreiben. Auch im Management von Geschäftsreisen. Unternehmen integrieren neue Reisekostentools, dabei würden sie mit einer vollwertigen Travelmanagement Software deutlich mehr Effizienz gewinnen.
Sascha Ruediger
Reisekosten-Management 7. Mär. 2023
Fahrtkostenerstattung: Was Arbeitnehmer:innen wissen müssen
Ein langer Arbeitsweg, zahlreiche Dienstreisen – Fahrtkosten können sich für Angestellte schnell zum Kostenfaktor entwickeln. Wir erklären, welche Möglichkeiten Arbeitnehmer:innen haben, die finanzielle Belastung zu reduzieren.
Anna Dachwitz
Reisekosten-Management 20. Okt. 2020
Podcast mit Veit Blumschein & David Traens: Vom Unternehmertum, Autoritätsproblemen & ersten Gründungserfahrungen
Vor kurzem hat Battery Ventures dem Geschäftsreise-Portal Lanes & Planes 10 Millionen US-Dollar an Venture Capital zugesichert. David Traens und Veit Blumschein unterhalten sich darüber, was es bedeutet ein Unternehmer zu sein. Was steckt hinter dem Erfolg von Lanes & Planes und wie kam es dazu?
Sascha Ruediger
Reisekosten-Management 15. Okt. 2020
Duty of Care – So definieren moderne Unternehmen Sorgfaltspflicht auf Reisen
Oft werden Duty of Care und Travel Risk Management als das gleiche angesehen, und doch unterscheiden sie sich in der Bedeutung.
Anna Dachwitz
Reisekosten-Management 6. Okt. 2020
Wertvolle Tipps zur Reiseplanung für Office Manager
Sind Sie für die Organisation der Geschäftsreisen in Ihrer Firma zuständig? Dann wissen
Sie wahrscheinlich, wie stressig eine durchdachte Planung und flüssige Durchführung von Reisen
sein kann. Die besten Angebote zu den passenden Zeiten finden, die schnellsten Verbindungen
suchen und alle relevanten Daten einholen: Das kostet meist wertvolle Zeit und noch viel
wertvollere Nerven.
Fabian Cason
Reisekosten-Management 15. Sep. 2020
Spesenabrechnung & Auslagen-Management – Das sollten Sie wissen
Sind Ihre Mitarbeiter oft im Außendienst unterwegs oder auf Dienstreisen? Oder sind Ihre Kollegen im Home Office? Dann hilft Ihnen ein gut durchdachtes und digitalisiertes Auslagen Management, alle Kosten, Spesen und Aufwendungen rasch und übersichtlich abzurechnen.
Tina Hansen
Reisekosten-Management 7. Sep. 2020
Sammelrechnungen und Zahlungsavis – mit Lanes & Planes kein Problem
Verwendet Ihr Unternehmen viel Zeit darauf, einzelne Rechnungen zum gleichen Rechnungssteller zu akkumulieren und zu prüfen? Dies muss nicht sein. Mit so genannten Sammelrechnungen, die alle Ihre gebuchten Leistungen auf einer einzigen Rechnung zusammenfassen, haben Sie nicht nur einen ausgezeichneten Überblick, Sie sparen sich auch sehr viel Zeit und Nerven.
Sascha Ruediger
Reisekosten-Management 10. Aug. 2020
Warum Fürsorgepflicht auf Dienstreisen so wichtig ist
Schickt ein Unternehmen seine Mitarbeiter auf Reisen, hat es dafür Sorge zu tragen, dass die Sicherheit und die Gesundheit des Reisenden bis zu seiner Rückkehr und auch darüber hinaus gewährleistet ist. Dazu sind seitens des Unternehmens bereits im Vorfeld alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
Anna Dachwitz
Reisekosten-Management 10. Mär. 2020
Gründe für ein End-to-End Travel Management System
Für Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig reisen, ist ein effektives Travel Management unerlässlich. Denn nichts ist ärgerlicher sowie zeit- und kostenzehrender als ein nicht funktionierendes Reisemanagement.
Fabian Cason
Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.
Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Sonja Frohnhöfer
Sales