So nutzen Sie Reiseprämien optimal für Ihr Business

Wenn Sie eine Geschäftsreisekreditkarte haben oder darüber nachdenken, eine zu erwerben, haben Sie folgende Möglichkeiten, mit den damit verbundenen Prämien Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben:

Egal, ob es darum geht, mit den richtigen Leuten in Kontakt zu treten, Beziehungen aufzubauen oder in Ihr Humankapital zu investieren – Reiseprämien, die Sie über den Einsatz Ihrer Geschäftskreditkarte angesammelt haben, können auf verschiedenste Weise wieder in den Geschäftsprozess  (re-)integriert werden.

Hier drei Vorschläge von uns:

Wenn die Branche, in der Sie tätig sind, regelmäßig Konferenzen abhält, kann dies eine hervorragende Möglichkeit sein, einen Mehrwert zu generieren, der unmittelbar wieder in Ihr Unternehmen einzahlt.

Auf Konferenzen können Sie so beispielsweise wertvolles Knowhow in Ihrem Fachgebiet von erfolgreichen Experten in Ihrer Branche lernen. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, sich mit anderen in der Branche zu vernetzen, und diese Verbindungen können neue Möglichkeiten eröffnen, die Ihnen zuvor möglicherweise nicht zur Verfügung standen.

Wenn die Teilnahme an Messen für Ihre Branche wichtiger ist, können Sie auch hier Ihre Reisekosten mit den Prämien Ihrer Kreditkarte teilweise oder vollständig abdecken.

Kunden- und Lieferantenbeziehungen sind für jedes kleine Unternehmen wichtig, und je nach Einrichtung lohnt es sich möglicherweise, in diese Beziehungen zu investieren.

Wenn Sie beispielsweise in München freiberuflich tätig sind und einer Ihrer Kunden ein Büro in Hamburg hat, lohnt es sich möglicherweise, ein oder zwei Tage in der anderen Stadt zu verbringen, um sich mit ihnen zu treffen - vielleicht sogar, ein Geschäftsessen zu vereinbaren oder sich auf einen Kaffee oder einen Drink zu verabreden – und so die professionelle Bindung zu stärken.

Wenn Sie ein produkt- oder dienstleistungsbasiertes Unternehmen haben, zu dem auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten gehört, ist es möglicherweise ratsam, in eine Reise zu investieren, um diese zu besuchen und zu zeigen, dass Sie Ihre Beziehung schätzen. Dies könnte Ihnen möglicherweise mehr Optionen oder Vorteile bieten, wenn es Zeit ist, Ihren Vertrag zu verlängern.

Eine der wichtigsten Komponenten eines erfolgreichen Unternehmens sind die Menschen. Wenn Sie Top-Talente einstellen und länger halten können, können Sie als Unternehmer Ihre Ziele viel leichter erreichen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Reiseprämien mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Einige Unternehmen haben beispielsweise Reiseprämien verwendet, um Mitarbeiter auf eine Reise zu schicken, für die alle Kosten bezahlt wurden, wenn sie genug verdient haben, um dies zu erreichen.

Alternativ können Sie Reiseprämien als Incentives für Ihre Mitarbeiter verwenden, um Ihr internes Anerkennungsprogramm zu optimieren, beispielsweise über Workshops in einer schönen Location außerhalb Ihres Firmensitzes oder einer Seminarteilnahme im Ausland.  Was auch immer Sie tun, die Verwendung Ihrer Prämien für Geschäftsreisen, um in eines Ihrer wichtigsten Vermögenswerte – Ihre Mitarbeiter - zu investieren, kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Travel Management strategisch sinnvoll  für Ihre Geschäftsinteressen zu nutzen.

Dies kann nicht nur dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung an Ihr Unternehmen zu erhöhen, sondern kann auch dafür sorgen, dass Ihrer Mitarbeiter prinzipiell zufriedener und damit auch produktiver sind.

Abhängig von der Art Ihrer Kreditkarte, mit der Geschäftsreisen belohnt werden, können Sie einen Teil oder die gesamte Geschäftsreise abdecken. Wenn Sie beispielsweise eine Kreditkarte einer Fluggesellschaft besitzen, können Sie Ihre Punkte oder Meilen in der Regel nur zur Deckung der Flugkosten verwenden. Das gleiche gilt für Hotelkreditkarten, die oft den Einsatz der Prämien auf Hotelübernachtungen mit einer Hotelkreditkarte beschränkt.

Wenn Sie jedoch eine allgemeine Reiseprämienkarte besitzen, können Sie flexibler festlegen, wie Sie Ihre Prämien einlösen können.

Beachten Sie außerdem, dass Sie bei der Einreichung Ihrer Steuererklärung keine Ausgaben abziehen können, die Sie mit Ihren Punkten oder Meilen decken.

Dies muss nicht unbedingt schlecht sein – schließlich ist es im Allgemeinen besser, 100 EUR direkt einzusparen, als einen Teil davon als Steuerersparnis zurückzubekommen -, aber es ist dennoch im Rahmen Ihrer steuerlichen Ausrichtung zu berücksichtigen. Vielleicht wollen Sie hier auch Ihren Steuerberater hinzuziehen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche Optionen für Ihr Unternehmen zu gegebener Zeit rentabler sind.

Geschäftskreditkarten können aus mehreren Gründen ein wertvolles Gut sein. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäftsguthaben aufzubauen, Zugang zu geschäftsbezogenen Vergünstigungen zu erhalten und Prämien für jeden von Ihnen getätigten Einkauf zu sammeln.

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