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Jetzt kostenlos testenÜber One Data
One Data ist ein wachstumsstarkes deutsches Softwareunternehmen, das auf Data Product Management spezialisiert ist. Das 2013 von Dr. Andreas Böhm gegründete Unternehmen beschäftigt über 150 Mitarbeitende an vier Standorten. Die Plattform von One Data, der Data Product Space, ermöglicht es Teams, gemeinsam KI-fähige Datenprodukte zu erstellen und zu verwalten, um fragmentierte Daten in fundierte Erkenntnisse zu verwandeln.
One Data unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Datenprodukten, von der Discovery bis zur Skalierung. KundInnen können damit Kosten senken, Governance verbessern und Entscheidungen beschleunigen. So schlägt One Data die Brücke zwischen Datenexperten und Geschäftsanwendern.
Vorher: Fragmentierte Systeme und manueller Aufwand
Vor der Einführung von Lanes & Planes war das Reisemanagement bei One Data durch eine mangelnde Systemintegration geprägt. Das Unternehmen nutzte ein Tool für Reisebuchungen und ein komplett separates System für die Reisekostenabrechnung. Dieser Bruch führte zu doppeltem Arbeitsaufwand, höheren Kosten und einem erheblichen Mangel an Transparenz.
Vor Lanes & Planes nutzten wir verschiedene Insel-Lösungen für unser Reisemanagement. Der Bruch zwischen Buchung und Abrechnung bedeutete massiven manuellen Aufwand für die Buchhaltung und unzuverlässige Prozesse für die Reisenden. ”
Besonders für das Finanzteam war die manuelle Belastung enorm: Daten aus verschiedenen Quellen mussten konsolidiert und Genehmigungen mühsam nachverfolgt werden. Eine weitere Hürde war die unzuverlässige Kostenübernahme bei Hotels. Oft mussten Mitarbeitende in Vorkasse gehen oder standen trotz Bestätigung vor Ort ohne hinterlegte Reservierung da – ein Prozess, der sowohl die Buchhaltung als auch die Reisenden belastete.
Reibungslose Implementierung & Onboarding
Die Entscheidung für Lanes & Planes fiel mit dem Ziel, die Finanzabteilung zu entlasten und den Prozess für alle Beteiligten durch ein zuverlässiges All-in-One-Tool zu vereinfachen. Das Onboarding durch das Implementation-Team war dabei klar definiert und verlief absolut reibungslos:
- Individuelles Setup: Zuerst wurden das Travel Management und das Finance-Team engmaschig geschult, um das System präzise an die Bedürfnisse von One Data anzupassen.
- Rollout an alle Mitarbeitenden: Durch spezifische Video-Onboarding-Sessions für reguläre User sowie für Travel Manager verlief das Rollout für die über 150 Mitarbeitenden denkbar einfach.
- Langfristiger Nutzen: Die bereitgestellten Onboarding-Videos nutzt One Data heute noch, um neue Kolleg:innen in das Reisemanagement einzuführen, weit über den initialen Rollout hinaus.
Lanes & Planes erklärt – in nur 10 Minuten. Schauen Sie sich unser Demo Video an und überzeugen Sie sich selbst.
Jetzt: Effiziente Prozesse und zufriedene Mitarbeitende
Seit der Umstellung ist der gesamte Prozess deutlich effizienter.
Die größten Vorteile für die Finanzabteilung:
- Automatisierte Compliance: Das System stellt sicher, dass immer der korrekte Firmenname auf Hotelrechnungen steht, was den vollen Vorsteuerabzug garantiert. Die automatische Rechnungskontrolle sichert die lückenlose Einhaltung aller steuerlichen Vorgaben.
- Optimierte Freigaben: Der optimierte Genehmigungsprozess, an dem sowohl Vorgesetzte als auch die Finanzabteilung beteiligt sind, spart viel Zeit. Dies ermöglicht es One Data, den monatlichen Abrechnungsprozess deutlich effizienter abzuschließen.
- Direkte Kostensenkung: Durch die Implementierung von Partner-Hotels und internen Raten von Lanes & Planes senkte One Data seine reisebezogenen Kosten signifikant.
Wir können Lanes & Planes uneingeschränkt weiterempfehlen. Es bietet eine umfassende Komplettlösung, die das Reisemanagement für alle Beteiligten erheblich vereinfacht.”
Vorteile für die Reisenden:
Die Mitarbeitenden haben nun die Gewissheit, dass Buchungen und Kostenübernahmen durch die zuverlässige Anbindung an Hotelsysteme reibungslos funktionieren. Erstattungen werden durch die neuen Prozesse deutlich schneller ausgezahlt. Zudem entlastet das automatisierte Refund-Management bei Bahnverspätungen die Reisenden sowie die Verwaltung, da Lanes & Planes Entschädigungsansprüche und Fahrgastrechte im Hintergrund eigenständig überwacht.
Das gesamte Unternehmen profitiert
Dank Lanes & Planes reduziert One Data die Komplexität seines Reise- und Ausgabenmanagements – und stellt sicher, dass vorgegebene Budgets eingehalten werden. Das Unternehmen profitiert heute von einem modernen, transparenten System, das den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.
