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Compliance & Reporting

Vorschriften einhalten einfach gemacht: klare Orientierung zu Berichtspflichten, Compliance und gesetzlichen Anforderungen.  
Dienstreiseantrag
Der perfekte Dienstreiseantrag: So genehmigt sich die nächste Geschäftsreise fast von selbst
Wer im Business-Alltag viel unterwegs ist, kennt das Prozedere: Bevor es ans Kofferpacken geht, steht meist eine wichtige Formalität an – der Dienstreiseantrag. Was oft nach lästiger Bürokratie aussieht, sichert Sie rechtlich ab und schützt das Budget. Doch wie sieht ein moderner Antrag aus, welche rechtlichen Pflichten hängen daran und wie lässt sich der Prozess beschleunigen? Wir geben Ihnen alle wichtigen Infos, damit Ihre nächste Dienstreise reibungslos verläuft!
Leyla Darwish
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Eine Geschäftsfrau mit lockigen roten Haaren sitzt im grauen Hosenanzug auf einer Wartebank am Flughafen-Gate und blickt konzentriert auf ein Dokument in ihren Händen. Neben ihr steht ein silberner Rollkoffer, im Hintergrund ist ein weißes Flugzeug vor einer Stadtskyline durch die große Fensterfront zu sehen.
Entsendebescheinigung A1 – Pflicht bei EU-Auslandsreisen
Wer beruflich vorübergehend im europäischen Ausland tätig wird, benötigt in vielen Fällen eine A1-Bescheinigung. Sie dient als Nachweis, dass während des Auslandsaufenthalts weiterhin die Sozialversicherung des Heimatlandes gilt und keine doppelte Beitragspflicht entsteht. In der Praxis wird die A1-Bescheinigung häufig auch bei Dienstreisen, Messebesuchen, Kundenterminen oder anderen kurzfristigen beruflichen Tätigkeiten im Ausland benötigt. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Nachweise rechtzeitig zu beantragen und ihren Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen. Auch wenn die EU aktuell Erleichterungen für kurze Geschäftsreisen plant, bleibt die A1-Bescheinigung bis auf Weiteres für viele berufliche Tätigkeiten im europäischen Ausland verpflichtend.
Leyla Darwish
Eine Ansicht aus der Ich-Perspektive den zentralen Gang eines modernen Verkehrsflugzeugs hinunter. Passagiere, von hinten gesehen, besetzen die Reihen der grauen Sitze auf beiden Seiten. Auf der linken Seite sitzt ein Mann im dunkelblauen Pullover und ein Kind, auf der rechten Seite liest eine Frau ein offenes Buch. Am fernen Ende des langen Ganges ist ein beigefarbener Vorhang und ein beleuchtetes "EXIT"-Schild zu sehen, und moderne, lineare LED-Leuchten erstrecken sich über die Decke.
Travel Policy 2026: Warum klare Reiserichtlinien für Unternehmen unverzichtbar sind
Geschäftsreisen sind ein Muss in vielen Unternehmen, doch ihr Management kann schnell zur Nervenprobe werden. Wie schaffen Sie den Spagat zwischen Budget, Mitarbeiterzufriedenheit und rechtlicher Sicherheit? Eine klare Reiserichtlinie ist Ihr Schlüssel zum Erfolg! Entdecken Sie, wie Sie mit einfachen Regeln nicht nur den Planungsaufwand minimieren und Kosten senken, sondern auch Ihre Mitarbeiter entlasten und für jede Situation gerüstet sind.
Monica Arizaga
Arbeitszeit auf Dienstreisen: Was gilt wirklich?
Wenn Mitarbeitende geschäftlich unterwegs sind – etwa für Meetings, Messen oder Events –, kann es leicht passieren, dass Arbeits- und Freizeit verschwimmen. Doch tatsächlich gibt es klare rechtliche Regeln zur Arbeitszeit auf Dienstreisen. In diesem Artikel haben wir alles Wichtige zusammengefasst zu Fahr-, Wartezeiten und Pausen, sowie dazu, was nach Feierabend gilt.
Tina Hansen
CSRD und Geschäftsreisen.
CSRD und Geschäftsreisen: Was die Omnibus-Reform ändert – und was Unternehmen jetzt wissen müssen
Die CSRD-Reform ist da: Durch die Omnibus-Richtlinie sinkt der Druck für KMUs massiv. Doch was bedeuten die neuen Schwellenwerte für Ihren Betrieb? Erfahren Sie, wer ab 2027 wirklich berichten muss und warum die digitale CO2-Erfassung von Geschäftsreisen trotz Entlastung ein strategischer Vorteil bleibt.
Monica Arizaga
CO2-Fußabdruck von Unternehmen: 10 effektive Maßnahmen, um Emissionen zu senken
Unternehmen, die ihren CO2-Fußabdruck senken möchten, sollten ihr Travel Management in den Blick nehmen. Best Practices & CO2-Rechner.
Leyla Darwish
IT-Sicherheit: 8 Wege, um Datenklau auf Dienstreisen zu verhindern
Businesstrip = Risiko für die IT-Sicherheit? Mitarbeitende gehen unterwegs oft sorglos mit personenbezogenen Daten und Geschäftsinformationen um. Mit diesen Tipps schützen sich Geschäftsreisende vor Cyberangriffen.
Leyla Darwish
7 Gründe, die Genehmigung einer Dienstreise im Unternehmen zu automatisieren
Dienstreisen ins In- und Ausland sind heute keine Seltenheit. Doch geschäftliche Reisen sind nicht nur Mittel zum Zweck, sie sollen vor allem effizient sein und müssen daher gut vorbereitet werden. Das beginnt bereits beim Antrag zur Genehmigung einer Dienstreise. 
Monica Arizaga
Duty of Care – So definieren moderne Unternehmen Sorgfaltspflicht auf Reisen
Oft werden Duty of Care und Travel Risk Management als das gleiche angesehen, und doch unterscheiden sie sich in der Bedeutung.
Leyla Darwish
Warum Fürsorgepflicht auf Dienstreisen so wichtig ist
Schickt ein Unternehmen seine Mitarbeiter auf Reisen, hat es dafür Sorge zu tragen, dass die Sicherheit und die Gesundheit des Reisenden bis zu seiner Rückkehr und auch darüber hinaus gewährleistet ist. Dazu sind seitens des Unternehmens bereits im Vorfeld alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
Tina Hansen
Wie Sie Ihren Carbon Footprint als Unternehmen verbessern
Dass Reisen mit dem Auto oder dem Flugzeug schlecht für die Umwelt sind und den Klimawandel begünstigen, ist nun wirklich kein Geheimnis mehr. Unternehmen sind nun gefragt, einen Beitrag zu leisten, um den eigenen Carbon-Footprint auszugleichen.
Tina Hansen

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Sonja Frohnhöfer - Lanes & Planes
Sonja Frohnhöfer
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